经销商（买方）采购员下单方式有两种。一是通过B2B商城首页面上方搜索栏，搜索商品或店铺名称，查找待选购商品后下单；二是通过快速下单方式进行下单。进入“采购交易管理-快速下单”，点击“协同交易系统”，新建订单。
录入订单基本信息，填写订单标题、支付模式、交易方式、是否申请融资（不做实际控制）；
录入商品清单，点击“选择更多”，在商品列表中勾选待选购商品，点击确定；
设置收货地址，完成后点击“提交订单”，此时订单状态为待确认。
经销商采购审核员（或超管）审核采购订单，登陆后进入“采购交易管理-采购订单查询-供应链订单”，可进行审核或拒绝处理。
点击审核，提示输入审核意见，输入完成后点击确定，完成订单审核。此时订单状态为已确认，支付状态为待支付预付款（部分预付）或待支付（先货后款）。